眉山市彭山区慈善会档案管理办法

第一条  为加强眉山市彭山区慈善会（以下简称“本会”）档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，结合本会实际，制定本办法。

第二条  本办法所称档案，是指本会在履行职能活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料。

第三条  档案应当指定专人集中、统一管理。档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用。

第四条  档案分类。业务档案、行政档案、会计档案等，其中，会计档案按照《会计档案管理办法》（国家档案局令第79号）执行。

第五条  归档范围。归档资料主要包括但不限于组织设立、变更、收发文、会议纪要、协议、提供各类社会救助、困难帮扶等有保存价值的资料。

第六条  保存期限。档案保存期限分为5年、10年和永久。

第七条  归档时间。每年3月前将上年度的资料按规定完善手续，整理有序后移交办公室。 

第八条  档案的管理。档案资料整理包括分类、组合、排列、编目，便于保管和查阅。

第九条  档案查（借）阅。本会员工和外单位人员查（借）阅档案必须办理相关手续，本会档案严禁外借。

第十条 档案销毁。根据档案保存年限，对符合销毁的档案按照相关流程进行销毁。销毁时必须有两人以上在场，并确认彻底销毁后才能离开，不得私自留存。

第十一条 本办法自2025年6月18日会长审议通过后执行。